Обычно, чтобы создать связанные выпадающие списки (когда содержимое одного списка зависит от того, что выбрано ранее), требуется создать несколько именованных диапазонов, использовать формулы, которые обычному пользователю могут показаться сложными, а потом при добавлении в созданные списки новых данных, следить, чтобы диапазоны «захватили» эти данные.
Это занимает время, приводит к ошибкам и доставляет немало хлопот.
В моем методе используется всего одна простая формула (правда, тоже непривычная обычным пользователям и используется она 2 раза) и форматированная таблица Excel. Зато, вы получите взаимозависимые списки и будете пользоваться ими по принципу «сделал и забыл». Вам не нужно будет переживать о том, что «слетит» диапазон, и не нужно будет переделывать всю архитектуру исходных данных. Просто, один раз сделаете и будете пользоваться.